AGB
Die Queerspiele Berlin sind ein Multisportevent im Sport- und Leistungszentrum Lindow, das vom 23. bis 25. Juni 2023 stattfindet. Du kannst mit Deinem Verein daran teilnehmen, wenn Du Mitglied eines der folgenden Vereine bist:
- Berlin Bruisers e.V.
- SC Berliner Regenbogenforellen e.V. (Schwimmen)
- Seitenwechsel e.V. – Sportverein für FrauenLesbenTrans*Inter* und Mädchen (Multisport)
- Vorspiel Sportverein für Schwule und Lesben Berlin e.V. (Multisport)
- Queerschlag / Sportclub Berlin Grünau e.V. Abteilung Rudern
Vereinslose und Mitglieder anderer Vereine nehmen als Gäste von Vorspiel oder Seitenwechsel teil. Es gibt auch die Möglichkeit eine Kurzmitgliedschaft für 15 Euro bei den Regenbogenforellen abzuschließen, welche automatisch nach 3 Monaten endet. Der SC Berliner Regenbogenforellen e.V. vertritt Euren Verein in Hinblick auf die Vereinnahmung der Teilnahmegebühren, das Orga-Team übernimmt die Abwicklung der Anmeldung und alles andere Organisatorische im Auftrag Deines Vereins.
Anmeldung
Bitte fülle das Anmeldeformular aus. Das Orga-Team bestätigt per E-Mail Deine Teilnahme, nachdem das Geld für die Teilnahme auf dem Konto der Regenbogenforellen eingegangen ist.
Jede teilnehmende Person bitten wir, sich einzeln anzumelden. Gruppen- oder Paaranmeldungen sind über das Formular nicht möglich. Wenn wir Dir einen Platz reservieren können, bekommst Du eine Mail mit den Details zur Bezahlung. Deine Anmeldung wird erst gültig, nachdem Dir die Teilnahme an den Queerspielen per E-Mail bestätigt worden ist.
Du hast die Wahl der Teilnahme mit Übernachtung (Regelfall) oder ohne Übernachtung (als Tagesgast). In den Teilnahmegebühren sind die Kosten für die Verpflegung enthalten
Übernachtung
Die Übernachtung erfolgt im Sportzentrum in der Regel in Mehrbettzimmern. Es gibt nur sehr wenige Einzelzimmer.
Bei der Anmeldung hast Du die Möglichkeit, zwischen der Unterbringung im Doppelzimmer oder Dreierzimmer (und den wenigen Einzelzimmern).
Weiterhin gibt es einen Unterschied hinsichtlich der Sanitäranlagen. Nur im Jugendhaus gibt ein Sammelbad, das von mehreren Zimmern zusammen genutzt wird. Die meisten Zimmer verfügen über ein eigenes Bad.
Die Zimmerwünsche werden wir der Reihenfolge nach berücksichtigt, soweit verfügbar Die Teilnahme kann nicht von der Zuteilung eines bestimmten Zimmers abhängig gemacht werden.
Sportangebote
Das Wochenende dient dazu, gemeinsam Sport zu treiben. Du bekommst die Möglichkeit der Teilnahme an einer Vielzahl von Trainingseinheiten, die jeweils in Eigenregie von einem der Vereine stammen und von anderen Teilnehmer*innen des Wochenendes, oft ehrenamtlich, durchgeführt werden.
Der ausrichtende Verein, die Zeit und der Ort der Sportkurse sind den Aushängen vor Ort zu entnehmen. Die Trainingseinheiten stehen nur für eine begrenzte Anzahl von Teilnehmenden zur Verfügung. Der/die Trainer*in kann bei Überschreiten der maximalen Anzahl oder aus sonstigen Gründen eine Teilnahme ablehnen.
Für die Sportangebote kannst Du dich vor Ort über das schwarze Brett anmelden.
Bitte richte Dich darauf ein, dass es zu kurzfristigen Programmänderungen kommen kann, weil jemand krank wird oder aus anderen Gründen verhindert ist.
Zahlung
Du bekommst per Mail den zu zahlenden Preis, die Kontoverbindung und ein Zahlungsdatum mitgeteilt. Sollte SC Berliner Regenbogenforellen e.V. keinen Zahlungseingang innerhalb dieser Frist verbuchen können, kann Dein Platz anderweitig vergeben werden. Du wirst dann per E-Mail darüber informiert. Sollte es Problemen mit der Banküberweisung geben, wende dich bitte über das Kontaktformular an uns oder an: anmeldung@queerspiele-berlin.de
Stornierung
Du trägst das Risiko, aufgrund einer zwischenzeitlich eingetretenen Erkrankung oder aufgrund eines anderen Verhinderungsgrundes nicht an den Queerspielen teilnehmen zu können. Du kannst die Stornierungskosten sparen, indem du Ersatzteilnehmer*innen stellst, welche deinen Platz einnehmen.
Auch die Teilnehmer*innen die später anreisen oder früher abreisen, haben keinen Anspruch auf eine anteilige Rückerstattung des Teilnahmebeitrags.
Warteliste
Sobald alle Plätze vergeben sind, führen wir eine Warteliste. Bei Absagen von angemeldeten Teilnehmenden werden die freigewordenen Plätze an die Personen auf der Warteliste weitergegeben.
Wer sich auf die Warteliste setzen lässt, bekommt von uns nach dem Freiwerden eines Platzes eine Benachrichtigung per E-Mail zur Teilnahmemöglichkeit. Der freigewordene Platz wird dann für kurze Zeit reserviert.
Datenschutz
Wir speichern personenbezogene Daten nur zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. Das Sport- und Leistungszentrum Lindow erhält von uns folgende Angaben: Nachname, Vorname, Essenswünsche.
Verhaltensregeln
Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, den Anweisungen der durch den Veranstalter zur Durchführung der Veranstaltung beauftragten Trainer*innen, Übungsleiter*innen und Betreuer*innen Folge zu leisten. Jede*r Teilnehmende hat sich außerdem an die Hausordnung des Sport- und Leistungszentrum Lindow zu halten.
Bei groben oder wiederholten Verstößen gegen erteilte Anweisungen und/oder die im Sport- und Leistungszentrum aushängende Hausordnung kann die/der Teilnehmende von der weiteren Teilnahme an den Queerspielen ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird der bezahlte Teilnahmebetrag nicht zurückerstattet, auch nicht anteilig.
Haustiere sind auf dem Gelände des Sport- und Leistungszentrums nicht gestattet.
Das Aufstellen von Zelten und die Übernachtung im Wohnmobil / Campingwagen sind auf dem Gelände des Sport- und Leistungszentrums nicht gestattet.
Mitkommende Kinder bei den Queerspielen
Das Sportwochenende richtet sich vornehmlich an Erwachsene und deren Kinder. Eine Teilnahme von Kindern und Jugendlichen ohne Eltern / ohne eine Aufsicht führende Person ist nicht möglich. Es gibt kein explizites Kinder-Sportprogramm, das sich an die einzelnen Altersgruppen richtet. Auch die Kinderbetreuung müssen Eltern selbst organisieren. Die Teilnehmenden können sich vor Ort vernetzen und zusammen etwas auf die Beine stellen. Das Orga-Team unterstützt Eltern gern in jeder Hinsicht.
Haftungsausschluss
Die teilnehmende Person ist selbst dafür verantwortlich, dass sie gesundheitlich und sportlich den Belastungen des Trainings gewachsen ist. Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr.
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für alle entstehenden Schädigungen und/oder Verletzungen während der Teilnahme an einer Veranstaltung übernehmen die Vereine und deren Erfüllungsgehilfen (z.B. Trainer*innen, Übungsleiter*innen und/oder Betreuer*innen) keine Haftung. Davon ausgenommen sind Schädigungen und/oder Verletzungen, welche auf mutwilliges oder grob fahrlässiges Verhalten zurückzuführen sind.
Für das Abhandenkommen oder die Beschädigung persönlicher Wertsachen übernimmt Dein Verein keine Haftung.
Für die Teilnehmenden greift auch hier der Schutz der Haftpflichtversicherung / Unfallversicherung Deines Vereins über den LSB.